Informativa sul trattamento e protezione dei dati personali dei candidati

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016)

 

La presente informativa descrive il trattamento dei Suoi dati personali, ed è resa ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale in tema di privacy e protezione dei dati personali applicabile.

 

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei dati

EUROSEARCH CONSULTANTS S.R.L. con sede legale in Torino (TO), Corso Vittorio Emanuele II, n. 98, (C.F. 01453370031 e P. IVA 1110330152), in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail: info@eci-eurosearch.com (di seguito “Eurosearch” o la “Società” o “Titolare”). Nel caso in cui il Titolare si avvalga di responsabili o sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

2. Quali tipologie di dati personali trattiamo

Le tipologie di dati personali che raccogliamo dipendono dalla finalità per cui sono raccolti.

In generale, possiamo raccogliere le seguenti tipologie di dati personali:

1. i dati identificativi di contatto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, codice fiscale, immagine ed eventualmente video di presentazione indirizzo di posta elettronica, numero telefonico, sesso, titolo di studio, esperienze lavorative ed ulteriori dati da Lei inseriti nel CV);
2. eventuali dati riferiti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, ove necessario ai sensi dell’art. 9 par.2 lett. b) del GDPR, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione da Lei trasmessa al Titolare. Categorie particolari di dati potranno essere trattati esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR, tali dati non saranno presi in considerazione e immediatamente cancellati.

in seguito “Dati Personali”.

 

I Dati Personali vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi in relazione alle Sue precedenti esperienze lavorative (solo previo Suo consenso) e/o presso fonti pubblicamente accessibili quali il Suo profilo professionale nell’ambito dei social network di natura professionale (nei limiti di cui alla presente informativa).

3. Perché trattiamo i suoi dati personali e su quali basi giuridiche

Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avviene:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) - f) GDPR):

• per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione di candidati in relazione a tutte le posizioni gestite dalla Società. In detto caso, la base giuridica consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato stesso ex art. 6 par. 1, lett. b) del GDPR.
• eventuali dati personali da Lei forniti riconducibili alle categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR saranno trattati, solo ove necessario e pertinente, per valutare la Sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In detto caso la base giuridica è la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del datore di lavoro o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato (art. 9 par. 2 lett. b) GDPR).
• per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di terzi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) relativamente alle informazioni pubbliche inerenti il Suo profilo presente su social network di natura professionale per verificare che i dati da Lei forniti corrispondano a quanto da Lei dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse.
• permettere alla Società di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere comportamenti illeciti. In detto caso, la base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare, ex art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR relativo al diritto di difesa e di esercizio dei propri diritti o di un terzo.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6 lett. a) e art. 7 GDPR), per la seguente finalità:

• conservazione del Suo dossier di candidatura nella banca dati del Titolare per le finalità di gestione di future candidature o future attività di ricerca e selezione. In tal caso, i dati potranno essere conservati e/o archiviati per un periodo massimo di 15 (quindici) anni, nel rispetto delle ragionevoli aspettative dei soggetti interessati al trattamento.

4. Conferimento obbligatorio dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale (art. 3 lett. A). Il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte della Società di tali attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 lett. B) che precede è facoltativo.

5. Per quanto tempo conserviamo e trattiamo i suoi dati personali

I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento di cui al precedente articolo 3, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.

6. Come trattiamo i suoi dati personali

I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti da parte del Titolare o da parte di soggetti debitamente autorizzati e/o incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

7. A chi possiamo comunicare i suoi dati personali

Per le finalità sopra indicate i Suoi dati raccolti potranno essere resi accessibili o comunicati a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti agli obblighi di confidenzialità e riservatezza;
• a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare (ad es. software gestionali);
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali a titolo esemplificativo, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, fondi o casse anche private di previdenza e assistenza, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai Dati Personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui clienti della Società, e/o professionisti), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.

In ogni caso i Suoi dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.

8. Trasferimento dei dati personali fuori dall’area UE

La gestione e la conservazione dei Suoi Dati Personali avverrà in Europa. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di far trattare i Suoi Dati Personali fuori dalla Area UE (EEA). In tal caso, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

9. I suoi diritti

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e della normativa nazionale in tema di privacy e protezione dei dati personali applicabile, Lei ha il diritto di:

1. ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   • le finalità del trattamento;
   • le categorie di dati personali in questione;
   • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   • qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   • l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
2. Ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. Ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa.
4. Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento.
5. Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e ha il diritto alla portabilità dei dati e dunque di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
6. Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
7. Qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR .

Il Titolare a seguito dell’esercizio dei diritti di cui ai punti 2), 3) e 4) comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

Per esercitare i diritti sopra elencati verso il titolare, Lei dovrà presentare richiesta scritta inviando una raccomandata a/r EUROSEARCH CONSULTANTS S.R.L. con sede legale in Torino (TO), Corso Vittorio Emanuele II, n. 98 o inviando una e-mail all’indirizzo info@eci-eurosearch.com.

10. Cosa accade in caso di modifica alla privacy policy

La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Qualora il Titolare intenda trattare i Suoi Dati Personali per finalità diverse rispetto a quelle previste al precedente art. 3, si impegna a fornirLe, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità e di effettuare tale ulteriore trattamento nel rispetto della normativa vigente raccogliendo ove necessario il Suo specifico consenso.